על מנת להבין מהו אישור נוטריון, איך מקבלים אותו ומתי יש להשתמש בו חשוב להבין מיהו נוטריון. נוטריון הוא עורך דין אשר עומד בתנאים מסוימים וקיבל סמכות נוספת להעניק חותמת נכונות ואמינות למסמכים בשפה העברית, מתורגמים או לתרגם בעצמו.
מהם התנאים להיות נוטריון
כפי שאמרנו נוטריון הוא עורך דין בעל סמכות נוספת, תוכלו למצוא נוטריונים מצוינים ואמינים רבים ובמיוחד נוטריון מסביון. על מנת שעורך דין יהיה כשיר לשמש כנוטריון עליו לעמוד בתנאים הבאים:
- אזרח ישראלי או תושב קבע בישראל
- חבר בלשכת עורכי דין
- עסק במקצוע עשר שנים לפחות ומתוכם חמש וחצי שנים בישראל
- לא הורשע בעבירה שיש עמה קלון
- לא הוצא ולא הושעה מלשכת עורכי הדין
- עבר ועדה מיוחדת של מחלקת הנוטריונים במשרד המשפטים
סמכויות הנוטריון
על פי סעיף 7 לחוק הנוטריונים – פירוט סמכויות הנוטריון:
- לאמת חתימה על מסמך;
- לאשר שהחתום על מסמך, בשם זולתו, היה מוסמך לכך;
- לאשר העתק צילומי למסמך;
- לאשר נכונות תרגום מסמך;
- לקבל ולאשר תצהיר והצהרה אחרת;
- לאשר שאדם פלוני חי (אישור חיים);
- לאשר נכונותה של רשימת מצאי;
- לערוך תיעוד של מסמך סחיר;
- לערוך מסמך או לעשות בו פעולה אחרת הדרושה או מותרת על פי דין, לרבות של מדינת חוץ (עריכת מסמכים לחו"ל);
- להשתמש בסמכות של נוטריון ציבורי עפ"י דין אחר;
- לאמת הסכם ממון בין בני זוג, טרם נישואיהם. בהקשר זה נציין כי אישור נוטריון על הסכם ממון בין בני זוג, שנכרת לפני הנישואין, זהה בחשיבותו ונפקותו המשפטית לאישור שופט.
- אישור צוואה
מסמכים נוטריונים בשפה זרה
שירות נפוץ במיוחד של נוטריונים הינו אישור נכונות של מסמך מתורגם. כשהנוטריון מכיר את השפה הרצויה הוא יכול לתרגם בעצמו את המסמך ולחתום על טופס אישור אמינות התרגום, כנדרש אישור נוטריון עבור שפה שאינה מוכרת לנוטריון עליו להיעזר בשירות מתרגם חיצוני ולאחר מכן הנוטריון יחתום על טופס אישור הצהרה ולא אישור תרגום כאשר ההצהרה היא מטעם המתרגם החיצוני.
איך מקבלים אישור נוטריוני
במקרים רבים שירותי הנוטריון מחייבים פגישה פיזית בין הלקוח לנוטריון, מקרים אלו הם אימות חתימה, אישור על קבלת תצהיר או הצהרה, תעודת חיים, אימות הסכם ממון לפני נישואין, אישור כתיבת צוואה ועוד… אך במקרים אחרים כמו איור העתק צילומי למסמך, אישור נכונות תרגום מסמך, אישור יציאת קטין מהארץ ועוד אין צורך בפגישה פיזית אלא ניתן לעשות את כל התהליך אונליין וטלפונית אם יש צורך.
לסיכום,
אישור נוטריוני נדרש יותר פעמים ממה שהייתם חושבים וייתכן כי תצטרכו להשתמש בשירות הזה במוקדם או במאוחר, שירות הנוטריון הינו קבוע בחוק ולכן התעריף יהיה קבוע לכל נוטריון על פי מספר מילים ויתעדכן מדי שנה על פי נתונים כלכליים שונים.
