אז הילדים שלכם סוף סוף הגיעו לגיל המיוחל – גיל מצוות! זה הזמן להתחיל לתכנן את האירוע הגדול. קודם כל, תבחרו תאריך שמתאים לכם ולאורחים החשובים שאתם רוצים שיגיעו. כדאי לתכנן לפחות כמה חודשים מראש כדי שיהיה לכם מספיק זמן להתארגן. אבל למה עוד צריך לדאוג? המשיכו לקרוא.
בחירת מקום לאירוע
השלב הבא הוא לבחור מקום מתאים לחגיגה. אתם יכולים לשכור אולם אירועים, לערוך את האירוע בבית כנסת או במרכז קהילתי, או אפילו לארגן מסיבת חצר ביתית אם מזג האוויר מאפשר ויש לכם מספיק מקום. תחשבו על כמות האורחים שאתם מתכננים להזמין ועל סגנון האירוע שאתם רוצים – פורמלי יותר או יותר מזדמן וכיפי. קחו בחשבון גם את התקציב שלכם ואת המיקום שיהיה נוח לרוב האורחים להגיע אליו.
הזמנות ורשימת אורחים
אחרי שקבעתם תאריך ומקום, הגיע הזמן להכין רשימת אורחים ולשלוח הזמנות. בהזמנה כדאי לציין בבירור את שם הילד/ה, תאריך, שעה ומיקום האירוע, וכמובן לבקש אישור הגעה כדי שתוכלו להתארגן עם הכמויות באוכל ובעוגה. אל תשכחו לכלול פרטי התקשרות שלכם למקרה שלאורחים יהיו שאלות. ההזמנות יכולות להיות מודפסות ונשלחות בדואר, או דיגיטליות שנשלחות בדוא"ל ובמסרונים – מה שיותר מתאים לכם.
קייטרינג, עיצוב והפעלות
עכשיו כשיש לכם את הבסיס, אפשר לעבור לפרטים הקטנים (והטעימים) יותר. מה יהיה התפריט? אם האירוע מתקיים בבית או בחצר, תצטרכו להזמין קייטרינג או להכין את האוכל בעצמכם. וודאו שיהיו אפשרויות גם לאורחים עם דרישות תזונה מיוחדות.
חשבו גם על עיצוב ודקורציה שיתאימו לסגנון האירוע. בלונים, שרשראות, מפיות וסידורי פרחים צבעוניים יכולים להוסיף המון לאווירה החגיגית. ואל תשכחו גם פינוקים כמו עמדת קינוחים מפנקת ומתוקה. בנוסף, שווה לחשוב על הפעלות שיתאימו לקהל שלכם, במיוחד אם הזמנתם הרבה ילדים.
ציוד, צילום ומוזיקה
אל תשכחו את הדברים הקטנים שעושים את ההבדל. וודאו שיש מספיק כיסאות ושולחנות לכולם, ובדקו מראש שיש חיבור חשמל וציוד הגברה תקין למוזיקה ולנאומים. דאגו להביא צלם בר מצווה מקצועי ואיכותי שיתעד את האירוע כדי שתישארו עם מזכרת מצולמת מהיום המיוחד הזה.
בנוסף, הצלמים המעולים של מגנטלי – מגנטים לאירוע בת מצווה ובר מצווה יוכלו לשדרג את האירוע אף יותר! לגבי מוזיקה, אתם יכולים להביא תקליטן שיתאים פלייליסט מגוון לאירוע, או להכין פלייליסט משלכם מראש אם יש לכם רמקולים מתאימים. תחשבו מראש על שירים לשלבים השונים – קבלת פנים, ברכות, שמח וריקודים.
לסיכום
ארגון בת או בר מצווה יכול להיות פרויקט גדול, אבל עם תכנון מוקדם וחשיבה על הפרטים הקטנים, אתם יכולים ליצור אירוע בלתי נשכח עבורכם ועבור הילד/ה שלכם. הקפידו לקבל את פני האורחים והאורחות בסבר פנים יפות, וסיימו את האירוע ברגל ימין, עם הרבה אהבה ומזכרות טובות לעתיד. זכרו, עם הכנה נכונה, בת/בר המצווה בהחלט יכולים להפוך ליום שמח ומשמעותי עבור הילד או הילדה שלכם, וכמובן- עבורכם.
